Comité de revisores

Proceso y requisitos para seleccionar los pares revisores.

La Revista Académica y Científica VICTEC, consta de un Comité de Pares Revisores que se acogen a lo establecido en la Guía de Buenas Prácticas para Revistas Académicas de Acceso Abierto, M. Alejandra Rojas V. y Sandra Rivera M. 2011.

El proceso de revisión por pares es un sistema de arbitraje que indica cómo se hace la
selección y aprobación de los artículos a publicar. Es usado para medir la calidad y
rigurosidad científica de una contribución. Se realiza por especialistas de igual rango al
autor.

Se envía el artículo a 2 expertos del Comité de Revisores de la Revista y el editor asigna
los artículos buscando que los revisores sean los que tengan más experticia sobre el tema
tratado en el artículo.

El proceso se realiza por la planilla establecida y aprobada por el Comité Científico de la
Revista para la revisión para ayudar a que la evaluación sea lo más completa posible. Al
final de la evaluación, el revisor debe indicar claramente si el artículo es aprobado para
publicar, aprobado con revisiones o rechazado.

Si no hay acuerdo en la evaluación de los 2 revisores, se puede contemplar el envío a un
tercer revisor que resuelve la discrepancia, decidiendo la publicación o rechazo del
artículo. La revisión se hace sobre el trabajo anónimo, doble pares ciegos a los revisores
no se les envía el nombre del autor(es) del artículo que revisarán, ni los autores conocen
el nombre de quien evalúa el artículo.

Si un trabajo es aceptado con revisiones, se debe dar al autor información específica
acerca de las revisiones que debe hacer al artículo y se le debe pedir que indique si está
dispuesto a aceptar hacer esas revisiones o si va a preferir enviar su trabajo a otras
publicaciones. Si el autor acepta, se le debe indicar claramente el plazo que tendrá para
hacer las modificaciones solicitadas. Según lo establecido por la revista para cada fase
del proceso editorial. También, es importante hacer cumplir a los revisores el compromiso
de evaluar un artículo en un plazo determinado, ya que el atraso en la evaluación y en las
modificaciones de los autores puede afectar la periodicidad de la aparición de los números
de la revista, lo cual es castigado por los índices.

Los requisitos para seleccionar el Comité de Revisores establecidos por la Revista y
aprobados por el Comité Científico son:

1. Tener título de 4to nivel ajustados a las áreas temáticas de la Revista
2. Tener experiencia investigativa
3. Tener experiencia en redacción y publicación de artículos científicos
4. Aceptar las normas éticas de la revista para realizar el proceso de revisión de manera anónima y el cumplimiento de los tiempos de revisión.
5. El Comité Científico a partir del desempeño profesional de un investigador propone formar parte del Comité de Pares Revisores.
6. El Comité Científico revisa la hoja de Vida y trayectoria investigativa y somete a
   aprobación como miembro del Comité revisor.
7. El comité científico envía carta de aceptación como miembro del comité revisor.
8. Si no cumple con lo establecido en el Comité de Ética sesión Buenas prácticas
   relacionadas con los revisores o incurre en algunas de las Malas Prácticas en
   Publicación será separado del Comité, sin posibilidad de regreso.
9. El Comité de pares revisores puede actualizarse sistemáticamente siempre que
   cumpla con los requisitos establecido por la revista y sean aprobados por el
   Comité Científico.
10. Una vez al año el Comité Científico evalúa el trabajo realizado por el Comité de
    Revisores y actualiza sus miembros.
11. La Revista reconoce mediante carta el trabajo realizado por el miembro del
    Comité revisor en cada artículo que revise.

Proceso de arbitraje

Primera fase

1. Los manuscritos enviados a la revista VICTEC, son registrados
   en el a través de la plataforma OJS (Open Journal System) donde el Editor General
   confirma, de manera inmediata, la recepción del envío mediante el correo
   electrónico registrado por el autor. El comité editor verifica quincenalmente sus
   nuevos envíos.
2. El Comité editor separa los datos del autor y afiliación y revisa si cumple con las
   normas y áreas temáticas de la revista.
3. Si no cumple se le envía comunicación a través de correo electrónico de rechazo sin opción de vuelta.
4. Si cumple, se pasa por el urkund. Solo se acepta hasta el 5% de coincidencia al
   pasar por el urkund.

En caso de sospecha de un porciento de coincidencia de contenido superior al 5%, al pasar
por el Urkund, se procederá a investigar en profundidad el nivel de plagio, siguiendo las
directrices de COPE, tales como:

1. Si una gran proporción del texto es evidentemente plagiado, se contactará al autor
   por escrito indicándole el porcentaje de plagio encontrado y dejando en evidencia
   el reporte que el sistema Urkund genera para tales efectos. Si el autor no ofrece
   argumentos claros del caso, se rechazará el manuscrito sin opción de vuelta.
2. Si el porciento de coincidencia es poco menor al 5%, se contactará al autor por
   escrito indicándole los casos encontrados y solicitando que reformule las frases
   copiadas o incluya citas directas con referencias para poder continuar con la
   revisión.

El tiempo de esta fase debe ser de 1 a 2 semanas.

Segunda fase

1. Si pasa esta primera fase pasa a la segunda donde se envía de forma anónima a
   revisar por expertos en el tema. Se clasifican según las áreas temáticas de
   investigación de la Revista para enviar a los expertos en el tema que forman parte
   del Comité de Revisores. La valoración de los pares revisores está dirigida a
   verificar la originalidad, pertinencia y calidad de la investigación que sustenta el
   manuscrito y la opción escogida. Los revisores deben garantizar la ecuanimidad
   de la evaluación. Por otro lado, es necesario que los evaluadores mantengan la
   confidencialidad del artículo que valoran.
2. Una vez que reciba el artículo para evaluar, a pesar del anonimato, si considera
   que hay causas para abstenerse de revisarlo (vínculos familiares, conflictos de
   intereses, conocía antes el artículo) lo comunique al editor (a) de sección.
3. El tiempo de revisión de los pares debe durar entre 4 y 6 semanas. Una vez
   revisados siguiendo la guía de revisión por pares que maneja la Revista, los
   artículos que requieran de mejora se las harán llegar a sus autores, explicitando de
   forma clara lo que necesitan para mejorar y lograr que el artículo reúna las
   condiciones para ser publicado. En este proceso ser objetivo, concreto y profundo
   de manera que sus observaciones y valoraciones se correspondan con el criterio
   emitido de:

• Publicar
• Publicar cuando el autor/a realice los ajustes planteados en las recomendaciones indicadas
• No publicar

4. Siempre en el informe deben realizar valoraciones con toda la ética profesional
   sin realizar juicios ofensivos para los autores.
5. Los autores que se le recomiendan correcciones deben regresar el artículo en un
   término de máximo 2 semanas. Si existe algún autor que no esté de acuerdo con
   las decisiones realizadas por los pares revisores pueden reclamar a la revista con
   todos los argumentos. La revista puede someterlo a revisar por un tercer revisor.
6. Se revisa que las correcciones se realizaron y si es necesario, los pares podrían
   revisar el texto completo nuevamente.

El tiempo de esta fase debe ser de 3 a 8 semanas.

Tercera fase

1. Pasa a marketeo la revista se reserva el derecho de realizar correcciones de estilo.
2. Cuando se finalice el proceso de evaluación, el comité editorial, enviará a los
   autores un comunicado sobre la aceptación o rechazo de los textos e indicará la
   fecha tentativa de publicación. Los autores podrán acceder al artículo definitivo a
   través del sitio web de VICTEC (publicación posterior).

El tiempo de esta fase debe ser de 1 a 2 semanas

El tiempo promedio total del proceso de evaluación de los manuscritos es de 12 semanas
a partir de la fecha de confirmación del documento que cumpla con la fase 1, 2 y 3.