Reference Budget: A Strategy for the Efficient Use of Public Resources in an Ecuadorian University
Keywords:
Reference budget; public resources; financial efficiency; budget management; Ecuadorian universityAbstract
The reference budget is essential in the public procurement processes of higher education institutions, as it allows for estimating the cost of required goods, services, and works, thus ensuring transparency and efficiency in the use of public resources. This study examines the use of the reference budget as a strategy for achieving efficient use of public resources in an Ecuadorian university, adopting a positivist and quantitative approach. Information was collected from 60 participants in managerial levels of a university located in Zone 3 of the Sierra region of Ecuador, using a questionnaire validated by experts. Multivariate analysis techniques were employed to synthesize and explore the relationships between variables obtained from a survey on perceptions of the reference budget in a higher education institution (HEI). The results indicate that, although the reference budget is valued, its utility is perceived to be low in certain sectors, and limitations in its application are identified. To optimize the use of resources, it is recommended to strengthen training and policy dissemination, as well as improve transparency and accessibility of information on public procurement processes.
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